Stammdaten Aufträge, Tätigkeiten
Inhalt
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Sie können einem Auftrag bestimmte Tätigkeiten bzw. Unteraufträge zuordnen. Wählen Sie hier die entsprechenden Tätigkeiten, die für diesen Auftrag ausgeführt werden dürfen.
Wählen Sie entweder alle Tätigkeiten (nicht empfohlen) oder hinterlegen Sie gewünschten Tätigkeiten für diesen Auftrag.
Warum soll ich mir die Mühe machen und die Tätigkeiten zuordnen?
Der entscheidende Vorteil liegt darin, dass die Mitarbeiter bei der Anmeldung zu einem Auftrag nur die Tätigkeiten vorgeschlagen bekommen, die für diesen Auftrag definiert wurden (laut dieser Definition in den Stammdaten).
Somit "erleichtern" Sie den Mitarbeiter das schnelle An- und Abmelden von den Aufträgen während der täglichen Arbeit und haben den Vorteil, Ihre Auftragsdaten später noch gezielter auswerten zu können.
Die "Tätigkeiten" sind eine sehr vielseitige Zuordnungsmöglichkeit und keineswegs "nur" als Schlüsselung für "Tätigkeiten" gedacht. Sie können über diese Zuordnungen auch Aufträge mit Unterprojekten verwalten. "Spielen" Sie ruhig ein wenig mit der Funktion "Tätigkeiten" herum. Es lohnt sich.
Wenn Sie nachträglich den Haken für eine Tätigkeit entfernen, hat dies keinerlei Einfluss auf bereits für diese Tätigkeit gebuchte Zeiten. Diese bleiben selbstverständlich erhalten. Es sind dann nur keine neuen Buchungen für diese Tätigkeit mehr möglich. Das macht evtl. Sinn, wenn alle Tätigkeiten nacheinander ausgeführt werden müssen. Ist die erste erledigt, kann der Haken raus genommen werden, damit sich niemand mehr auf die bereits abgeschlossene Tätigkeit anmelden kann.
Lernvideo
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/auftraege_taetigkeiten.htm
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