Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen.

In der Tabelle werden die Tätigkeiten der letzten Tage angezeigt. Der angezeigte Zeitraum kann in den Optionen eingestellt werden. Auf Wunsch können Sie die Tabelle auch ausblenden, so dass nur der jeweils aktive Auftrag angezeigt wird (dieser dann dafür in sehr großer Schrift).

Wenn Sie über die entsprechenden Rechte (mindestens Rechte '2' für die diese Auswertung) verfügen, werden Ihnen auch in jeder Zeile die Kosten für den Auftrag angezeigt.

Lohn

In der Spalte "Lohn" werden die Personalkosten für die Buchung der entsprechenden Zeile ausgewiesen. Die Personalkosten errechnen sich wie folgt:

Personalkosten = Summe * interner Stundenlohn

Die Summe ist die Anzahl der Arbeitsstunden an diesem Auftrag (z.B. von 7:00 bis 12:00 wären es 5 Arbeitsstunden). Ist die Summe einer Zeile kleiner 0 Minuten, werden für diese Zeile keine Lohnkosten berechnet!

Der interne Stundenlohn ist in den Mitarbeiter Stammdaten hinterlegt.

Material

In der Spalte "Material" werden die Materialkosten für die Buchung der entsprechenden Zeile ausgewiesen. Die Materialkosten errechnen sich wie folgt:

Materialkosten = Menge * Materialkosten pro Stück

Die Menge ist die vom Mitarbeiter bei der Abmeldung vom Auftrag eingegebene Stückzahl.

Die Materialkosten pro Stück sind in den Auftragsstammdaten hinterlegt.

Bemerkung

Sofern Sie es in den Optionen eingestellt haben, wird ebenfalls die Bemerkung zu der Tätigkeit am Auftrag mit angezeigt.

Um die Auftragswerte zu bearbeiten, benötigen Sie die entsprechenden Rechte für diesen Programmpunkt. Ohne die notwendigen Rechte, können Sie nur den Text im Feld "Bemerkung" nachträglich korrigieren.

Sie können dann die einzelnen Tageswerte ändern. Die Änderungen können Sie entweder mit der Maus auswählen (wählen Sie dazu das gewünschte Symbol aus der Symbolleiste), oder per Tastatur. Hierzu stehen Ihnen folgende Tasten zur Verfügung:

Einfg        Neuen Eintrag für diesen Tag erfassen

Entf        Den markierten Eintrag löschen

Enter        Den markierten Eintrag bearbeiten

Möchten Sie einen Auftrag kurzfristig unterbrechen, da z.B. das Telefon klingelt und Sie die Zeit für das Telefongespräch auch dem entsprechendem Projekt zuordnen möchten, können Sie dies mit dem Symbol (oder der Tastenkombination STRG + U) tun. Sie werden dann vom aktuellen Projekt abgemeldet und können sich an dem "Telefon" Projekt anmelden. Nach dem Ende des Telefonats wählen Sie erneut das Symbol und das "Telefon Projekt" wird beendet und die vorige Tätigkeit wird automatisch wieder angemeldet.

Um den aktuellen Auftrag / Projekt kurzfristig zu unterbrechen und keinen anderen Auftrag zu bearbeiten, können Sie "Pause" auswählen. Dies ist z.B. dazu gedacht, wenn der Chef zwar Raucherpausen während der Arbeitszeit erlaubt, die Raucherpause aber nicht als Zeit auf den Auftrag / das Projekt gebucht werden soll (da dem Kunden gegenüber nach "echten" Projektzeiten abgerechnet wird).

Die Bedeutung der Symbole (in Klammern die entsprechenden Tastatur Shortcuts):

 

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Stand: 30.09.2015

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Aktuelle Seite  https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/auftragsschnellerfassung_arbeitsmaske.htm

Keywords: Auftragsschnellerfassung, Arbeitsmaske

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