Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen.

Diese Variante ist standardmäßig aktiviert.
Bei dieser Variante wird eher selten mal eine vergessene Zeit nachgetragen. Hierbei wird dann auch gezielt vom Mitarbeiter angegeben ob er eine An- oder Abmeldezeit nachtragen möchte.
Aufgrund dieser Angaben erfolgen dann diverse Überprüfungen ob diese Zeit auch logisch zum Tag passt (z.B. das nicht drei Anmeldebuchungen vom Mitarbeiter gewünscht werden und keine Abmeldezeiten dazu vorhanden sind).

Geben Sie dazu das Datum der fehlenden Buchung, die nachzutragende Uhrzeit und ob es sich um eine An- oder Abmeldezeit handelt ein.
In den Optionen können zusätzlich die Eingabe eines Korrekturwertes aktivieren. Es besteht dann die Möglichkeit, auch eine bestimmte Stundenzahl (z.B. 1 Stunde) nachtragen zu lassen.

Auf Wunsch können Sie auch noch eine Bemerkung mit eingeben.

Je nach Einstellung in den Optionen passiert dann folgendes:

•die Zeit wird "nur" gespeichert

•es wird "nur" ein Antrag gedruckt

•die Zeit wird gespeichert und der Antrag wird gedruckt

Die Zeiten werden dann vom Vorgesetzten nachgetragen. Dies geschieht entweder manuell (falls nur der Antrag gedruckt wird) oder über den Programmpunkt "Zeiten nachtragen".
Sollte die gewünschte nachzutragende Zeit in der Zwischenzeit bereits (wie und von wem auch immer) bereits beim Tag eingetragen sein, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis und können den Eintrag wieder verwerfen.

 

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Stand: 30.09.2015

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Aktuelle Seite  https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/buchung_vergessen_einzelne_zeiten_nachtragen.htm

Keywords: Buchung nachtragen, einzelne Zeiten nachtragen

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