FAQ, Urlaubsverwaltung

In der Urlaubskarte können Sie bei Sonderurlaub den gewünschten Wert vortragen.

Hinterlegen Sie in den Stammdaten Mitarbeiter die wirklichen Arbeitstage für die Urlaubsverwaltung. Diese Informationen werden nicht automatisch aus dem Arbeitszeitmodell ermittelt.

...öffnet sich bei mir ein Fenster mit Frage "Urlaubsantrag ausdrucken", bei meinen Mitarbeitern wird sofort der Urlaubsantrag am Bildschirm angezeigt. Ist das gewollt bzw. ist hier die Einstellung anders?

Das können Sie in den Optionen einstellen. Die Optionen werden mitarbeiterbezogen gespeichert, so dass jeder Mitarbeiter die Einstellung so vornehmen kann, wie er es gerne möchte. Wenn Sie mit Ihrem Namen angemeldet sind, rufen Sie die Urlaubskarten auf, wählen die Optionen (aus der Symbolleiste) und stellen die Optionen für die Anträge wie gewünscht ein.

Haben Sie die Grundansprüche korrekt im Urlaubsmodell hinterlegt (je Altersstufe den Gesamtanspruch)?

Hat der Mitarbeiter das richtige Urlaubsmodell? Beachten Sie bitte auch die datumsabhängigen Einstellungen, sowohl beim Urlaubsmodell als auch bei den Mitarbeiter Stammdaten!!!

Um Einträge in der Urlaubskarte vornehmen zu können, muss der Mitarbeiter im entsprechenden Zeitraum als "aktiver" Mitarbeiter geschlüsselt sein. Dies wird in den Feldern "beschäftigt seit / bis" und "Teilnahme seit / bis" hinterlegt.

Ab Oktober können Sie auch in die Urlaubskarten für das nächste Jahr (also in die "Zukunft") wechseln. Möchten Sie schon eher in das nächste Jahr gelangen, stellen Sie den gewünschten Monat (ab dem der Aufruf für das nächste Jahr möglich sein soll) bitte in den Optionen ein.

Sie können sich beliebige Eintragsarten in den Stammdaten Urlaubskartenkenner erstellen. Diese können Sie sowohl im "Verhalten" als auch in der Farbe individuell anpassen.

Sie können das "Verhalten" der Kenner in den Stammdaten Urlaubskartenkenner einstellen. Für den entsprechenden Kenner wurde dann die Einstellung "halber Tag" deaktiviert.

Der Kenner ist in den Stammdaten Urlaubskartenkenner ausgeblendet worden.

Wenn z.B. "Krank" aus Datenschutzgründen nicht in der Jahresübersicht angezeigt werden darf, könne Sie den Kenner in den Stammdaten Urlaubskartenkenner ausblenden.

Wenn in den Optionen die Einstellung "Letzte Änderung farbig hervorheben" aktiviert ist, werden beim Aktualisieren der Liste die letzten Veränderungen automatisch farblich hervorgehoben werden. So können Sie die aktuellen Änderungen schneller erkennen.

Dies kann zwei Gründe haben:

1.Der Mitarbeiter wurde gezielt von der Anzeige ausgeschlossen (wird z.B. für Chefs geschlüsselt)

2.Für den Mitarbeiter ist noch keine Urlaubskarte angelegt (entweder einmal die Urlaubskarte des Mitarbeiters anzeigen lassen oder einfach alle Urlaubskarten neu berechnen lassen).