Schichtplaner

Mit dem Schichtplaner (oder Dienstplaner) können Sie die täglichen Arbeitszeiten für die Mitarbeiter planen. Dies eignet sich vor allem für Mitarbeiter, die keine regelmäßigen Wochenarbeitszeiten haben. Für "einfache" Zeitmodelle (z.B. bei Büroangestellten) reicht die Definition "nur" des Arbeitszeitmodells vollkommen aus und Sie benötigen den Schichtplaner eigentlich nicht.

Im Schichtplaner erhalten Sie für alle Mitarbeiter (oder für eine bestimmte Abteilung) einen ausgewählten Zeitraum (z.B. das ganze Jahr) übersichtlich angezeigt. Sie haben so alle für die Personalplanung wichtigen Daten der Mitarbeiter sofort übersichtlich auf dem Bildschirm. Bestimmte Abteilungen (z.B. Büro) können Sie auf Wunsch komplett von der Anzeige im Schichtplaner ausnehmen. Lernvideo

So können Sie die Ausgabe der Daten auf die maximal benötigte Einträge (Mitarbeiter) beschränken und so die Übersichtlichkeit enorm erhöhen.

Der angezeigte Zeitraum beginnt immer mit einem Montag und endet immer mit einem Sonntag!

Sie können so die Tagespläne bzw. Arbeitszeitmodelle einfach und übersichtlich ablesen und zuordnen. In den Optionen können Sie wie gewohnt diverse Einstellungen bezüglich der Daten, die angezeigt werden sollen, und dem optischen Erscheinungsbild des Schichtplaners vornehmen.

Die Größe des Ausgabefensters können Sie selbstverständlich frei bestimmen. Die Beispielansicht wurde hier extra etwas kleiner gewählt. Über die Schaltfläche können Sie die Fensterbreite automatisch auf die optimale Breite einstellen (oder wieder auf die "normale" Größe zurückstellen).

In der Liste sind alle gewünschten Mitarbeiter aufgeführt, so dass die Arbeitszeiten von verschiedenen Mitarbeitern miteinander verglichen werden können.

Die Kurzbezeichnungen und die Farben werden aus den Tagesplänen übernommen und können dort Ihren Wünschen entsprechend definiert werden.

Hinweis

An Tagen, an denen kein Eintrag vorhanden ist, gilt die "normale" Regelung laut Arbeitszeitmodell.
Die "normale" Regelung gilt ebenfalls, wenn ein Tagesplan eingetragen ist, der als "Nur für Dienstplanung" geschlüsselt ist!

Vertreter anzeigen

Sie können zu jedem Mitarbeiter die definierten Vertreter automatisch in den folgenden Zeilen anzeigen lassen. So können Sie bestimmte "Mitarbeitergruppen" noch besser vergleichen und auswerten. Wählen Sie dazu einfach das Symbol aus der Symbolleiste aus.

Sie können allerdings nur Daten von Vertretern anzeigen lassen, für die Sie die nötigen Rechte haben. Als Abteilungsleiter können Sie keine Daten von Mitarbeitern aus anderen Abteilungen anzeigen lassen.

Mitarbeiter verschieben

Um einen beliebigen Mitarbeiter an eine andere Stelle in der Liste zu verschieben, klicken Sie bitte auf den gewünschten Mitarbeiter und halten die Shift Taste gedrückt und die linke Maustaste fest. Der ausgewählte Mitarbeiter wird dann farblich markiert (im Beispiel rot) und die neue Position wird durch den Balken angezeigt. An der gewünschten neuen Position lassen Sie die linke Maustaste dann wieder los.

Auf Wunsch können Sie die selbst eingestellte Sortierreihenfolge auch abspeichern. Aktivieren Sie die entsprechende Einstellung in den Optionen. Sie werden dann bei manuellen Veränderungen an den Positionen der einzelnen Zeilen automatisch gefragt, ob Sie diese Reihenfolge speichern möchten.

Sortiermöglichkeiten:

Sie können die Liste auch nach verschiedenen Kriterien sortieren lassen.

Nach Mitarbeitern

Klicken Sie (sofern nicht ausgeblendet) auf die Spaltenüberschrift "Mitarbeiter".

Nach Abteilungen

Klicken Sie (sofern nicht ausgeblendet) auf die Spaltenüberschrift "Abteilung".

Nach Tageseinträgen

Sie können entweder auf den Monatsnamen oder den gewünschten Tag klicken.

Wenn Sie auf den Monatsnamen klicken, wird nach dem 1. des entsprechenden Monats sortiert. Klicken Sie auf einen Tag, wird nach dem entsprechenden Tag sortiert. Sie können so z.B. alle Mitarbeiter untereinander erhalten, die an einem bestimmten Tag den gleichen Tagesplan haben.

Die Bedeutung der Symbole (in Klammern die entsprechenden Tastatur Shortcuts):