Tätigkeitsberichte, Bearbeiten
Inhalt
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Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen. |
Standardmäßig ist diese Auswertung für die Anzeige der Daten eingestellt. Um die Daten auch bearbeiten zu können, müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden:
•In den Optionen die Einstellung "Daten Eingabe in Tabelle erlauben" aktivieren.
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Achtung Bitte informieren Sie sich genau über die Auswirkungen dieser Einstellung! |
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, beachten Sie bitte folgendes:
•Es kann nur eine Zeit pro Auftrag pro Tag eingegeben werden.
•Die "echten" Arbeitszeiten an dem Auftrag gehen "verloren".
Die Zeiten werden umgerechnet. Bei Eingabe von "4" für 4 Stunden wird als Beginn "0:00" und Ende "4:00" gebucht.
•Die Eingabe erfolgt in Industriezeit (also nicht in "echten" Stunden und Minuten). 8 Stunden und 30 Minuten werden somit als "8,5" eingegeben.
•Intern in der Datenbank werden die Zeiten als "echte" Minuten gespeichert. Somit können mathematisch bedingt evtl. leichte Rundungsdifferenzen auftreten.
•In den Mitarbeiter Stammdaten die Einstellung "Auftragszeiten selber pflegen" bei den gewünschten Mitarbeitern aktivieren.
Zeiten eintragen
Geben Sie einfach für den gewünschten Auftrag am gewünschten Tag die entsprechenden Stunden für den Auftrag ein.
Auftrag hinzufügen
Wählen Sie aus der Auswahlliste für die Aufträge den gewünschten Auftrag aus. In diese Auswahlliste können Sie auch per Tastatur mit der Tastenkombination "ALT + W" springen. Klicken Sie anschließend auf das Symbol 
oder verlassen die Auswahlliste mit ENTER oder TAB. Der neue Auftrag erscheint dann in der Tabelle und es können Daten eingegeben werden.
Aufträge aus Vormonat übernehmen
Mit dem Symbol 
können Sie alle im Vormonat bearbeiteten Aufträge in die Liste für den gerade ausgewählten Monat eintragen lassen.
Allgemein
In der Zeile "Sollstunden" stehen die jeweiligen Sollstunden aus der Zeiterfassung für den Tag.
In der Zeile "Tagessumme" steht die Summe aus den für diesen Tag eingetragenen Tätigkeiten.
In der Spalte "Tagessumme" steht die Summe aus den für diesen Auftrag eingetragenen Tätigkeiten.
In der Spalte "%" steht wie viel Prozent die Tätigkeiten an diesem Auftrag in Anspruch genommen haben.
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/taetigkeitsberichte_bearbeiten.htm
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