Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt!
Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer.
Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich!
Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen.
|
Am Monatsende sollten Sie den Monatsabschluss durchführen. Hierbei werden alle Buchungen noch einmal überprüft und evtl. Fehler oder Unstimmigkeiten erscheinen in einem Protokoll.
Außerdem haben Sie beim Monatsabschluss die Möglichkeit, automatische Stundenkorrekturen vornehmen zu lassen. Diese Korrekturen werden auf Basis der Daten der hier im Arbeitszeitmodell hinterlegten Werte ausgeführt. Lernvideo
Es können monatlich folgende automatischen Korrekturen erfolgen:
Hierbei werden alle Stunden (egal ob Plus oder Minus) als Vortrag in den nächsten Monat übernommen.
|
Die automatischen Korrekturen beziehen sich auf die angefallenen Plusstunden in diesem Monat (die Summe bei Monatssaldo des Monats). Alle Stunden, die über dem hier definierten Wert liegen, werden automatisch gelöscht.
Hierbei wird nicht die Summe aus Vortrag und Plusstunden (= Endsaldo) des aktuellen Monats korrigiert!
Beispiele:
Plusstunden aus diesem Monat am Monatsende: 30:00 Std., Limit: 16:00 Std.
Es werden automatisch 14:00 Std. gelöscht (30:00 Std. - 16:00 Std.), so dass als Vortrag für den nächsten Monat das Limit von 16:00 Std. übernommen wird.
Der Mitarbeiter kann also Monat für Monat 16 Plusstunden ansammeln (im gesamten Jahr theoretisch 192 Stunden)
Beispiel: Minusstunden aus diesem Monat am Monatsende: 10:00 Std., Limit: 16:00 Std.
Es wird nichts gelöscht, da in diesem Monat keine Plusstunden angefallen sind.
Korrekturen:
Korrekturen berücksichtigt
|
Korrekturen nicht berücksichtigt
|
- Korrektur Arbeitszeit
|
- Korrektur Endsaldo
|
- Korrektur Monatssaldo
|
- Auszahlung
|
|
- Korrektur Lohnliste
|
|
Die automatischen Korrekturen beziehen sich auf die insgesamt angefallenen Plusstunden (Endsaldo).
Alle Stunden, die über dem hier definierten Wert liegen, werden automatisch gelöscht. Somit kann ein Mitarbeiter am Monatsende niemals mehr Plusstunden haben, als hier hinterlegt sind.
Beispiel:
Plusstunden am Monatsende: 30:00 Std., Limit: 16:00 Std.
Es werden automatisch 14:00 Std. gelöscht (30:00 Std. - 16:00 Std.), so dass als Vortrag für den nächsten Monat das Limit von 16:00 Std. übernommen wird.
Der Mitarbeiter kann maximal 16 Plusstunden ansammeln. So können Sie vermeiden, dass Mitarbeiter enorme Plusstunden aufbauen, und dann auf einmal 24 Tage lang Überstunden abbummeln (192 Stunden / 8 Std. am Tag = 24 Arbeitstage) möchten.
Korrekturen:
Korrekturen berücksichtigt
|
Korrekturen nicht berücksichtigt
|
- Korrektur Arbeitszeit
|
- Auszahlung
|
- Korrektur Monatssaldo
|
- Korrektur Lohnliste
|
- Korrektur Endsaldo
|
|
|
Hierbei werden alle Plusstunden dieses Monats, die bis zu dem definierten Wert liegen, automatisch gelöscht. Dies ist z.B. üblich, wenn im Arbeitsvertrag vereinbart wurde, dass bis zu 16 Überstunden im Monat als "normal" gelten und nicht extra vergütet werden.
Beispiel:
Plusstunden am Monatsende: 30:00 Std., Limit: 16:00 Std.
Es werden automatisch 16:00 Std. gelöscht (das definierte Limit), so das als Vortrag für den nächsten Monat 14:00 Std. (30:00 Std. - 16:00 Std.) übernommen werden.
Korrekturen:
Korrekturen berücksichtigt
|
Korrekturen nicht berücksichtigt
|
- Korrektur Arbeitszeit
|
- Korrektur Endsaldo
|
- Korrektur Monatssaldo
|
- Auszahlung
|
|
- Korrektur Lohnliste
|
|
Hierbei wird das Stundenkonto am Monatsende immer auf "0:00" gesetzt. Es werden also auch Zeitkonten, die Minusstunden aufweisen, wieder auf "0:00" gesetzt.
Somit beginnt jeder Monat mit einem Vortrag von "0:00" (also ohne Vortrag).
Im Gegensatz zu den anderen Löschmethoden, die ja "nur" Plusstunden löschen und Minusstunden grundsätzlich vortragen, wird hier das Zeitkonto wirklich immer auf "0:00" gesetzt und somit "verfallen" auch Minusstunden.
Bitte beachten:
Bei dieser Art der monatlichen Stundenkürzung macht es normalerweise keinen Sinn, manuelle Korrekturen am Monat vorzunehmen, da dieser Wert sofort wieder mit in die Berechnung einfließt (das Zeitkonto soll ja IMMER auf "0:00" stehen).
|
Hierbei werden dem Stundenkonto am Monatsende immer die hinterlegten Stunden abgezogen. Dies geschieht unabhängig vom tatsächlichen Stundensaldo (also auch wenn das Stundenkonto schon im Minus ist).
Dies kann z.B. für Mitarbeiter eingestellt werden, die laut Arbeitsvertrag 10 Überstunden im Monat leisten müssen.
Bitte beachten:
Bei dieser Art der monatlichen Stundenkürzung hat die Korrekturart keinen Einfluss auf die Kürzung, da ja am Monatsende immer ein fester Wert abgezogen wird.
|
Dies ist eine Kombination aus "Löschen BIS" und "Löschen AB".
Hierbei werden alle Plusstunden dieses Monats, die bis zu dem definierten Wert liegen, automatisch gelöscht. Außerdem werden auch alle Stunden gelöscht, die über dem "AB" Wert liegen. Die Stunden aus dem Vortrag fließen nicht mit in die Berechnung ein.
Beispiel:
Plusstunden am Monatsende aus diesem Monat: 30:00 Std., Löschen BIS: 5:00 Std., Löschen AB: 16:00 Std.
Es werden automatisch 19:00 Std. gelöscht, so dass als Vortrag für den nächsten Monat 11:00 Std. (30:00 Std. - 19:00 Std.) übernommen werden.
Die 19:00 Std. ergeben sich aus 5:00 Std. (Wert für "Löschen BIS") und 14:00 Std. (aus "Löschen AB").
Korrekturen:
Korrekturen berücksichtigt
|
Korrekturen nicht berücksichtigt
|
- Korrektur Arbeitszeit
|
- Korrektur Endsaldo
|
- Korrektur Monatssaldo
|
- Auszahlung
|
|
- Korrektur Lohnliste
|
|
Dies ist eine Kombination aus "Löschen BIS" und "Löschen AB".
Hierbei werden alle Plusstunden, die bis zu dem definierten Wert liegen, automatisch gelöscht. Außerdem werden auch alle Stunden gelöscht, die über dem "AB" Wert liegen. Hier werden auch die Stunden aus dem Vortrag mit in die Berechnung einbezogen.
Es wird allerdings nur gelöscht, wenn im aktuellen Monat Plusstunden angefallen sind!
Beispiel:
Plusstunden am Monatsende aus diesem Monat: 30:00 Std., Löschen BIS: 5:00 Std., Löschen AB: 16:00 Std., Vortrag aus Vormonat: 10 Minusstunden
Es werden automatisch 9:00 Std. gelöscht, so dass als Vortrag für den nächsten Monat 11:00 Std. übernommen werden.
|
30:00 Std
|
aus diesem Monat
|
-
|
10:00 Std
|
Minusstunden aus Vormonat
|
=
|
20:00 Std
|
Plusstunden am Ende des Monats
|
|
|
|
-
|
5:00 Std
|
die ersten 5 Stunden streichen ("Löschen BIS")
|
-
|
4:00 Std
|
alles über 16 Std streichen ("Löschen AB")
|
=
|
9:00 Std
|
Streichen laut Streichmethode
|
Korrekturen:
Korrekturen berücksichtigt
|
Korrekturen nicht berücksichtigt
|
- Korrektur Arbeitszeit
|
- Auszahlung
|
- Korrektur Monatssaldo
|
- Korrektur Lohnliste
|
- Korrektur Endsaldo
|
|
|
Diese Variante entspricht der Variante "Löschen BIS / AB (insgesamt)", mit dem Unterschied das immer gelöscht wird, auch wenn im aktuellen Monat Minusstunden angefallen sind!
Korrekturen:
Korrekturen berücksichtigt
|
Korrekturen nicht berücksichtigt
|
- Korrektur Arbeitszeit
|
- Auszahlung
|
- Korrektur Monatssaldo
|
- Korrektur Lohnliste
|
- Korrektur Endsaldo
|
|
|
Dies ist eine Kombination aus "Löschen BIS" und "Löschen AB".
Hierbei werden alle Plusstunden des aktuellen Monats, die bis zu dem definierten Wert liegen, automatisch gelöscht.
Danach werden auch alle Stunden gelöscht, die über dem "AB" Wert liegen.
Es wird allerdings nur gelöscht, wenn im aktuellen Monat Plusstunden angefallen sind!
Beispiel:
Plusstunden am Monatsende aus diesem Monat: 30:00 Std., Löschen BIS: 5:00 Std., Löschen AB: 16:00 Std., Vortrag aus Vormonat: 10 Plusstunden
Es werden automatisch 24:00 Std. gelöscht, so dass als Vortrag für den nächsten Monat 16:00 Std. übernommen werden.
Die 24:00 Std. ergeben sich aus 5:00 Std. (Wert für "Löschen BIS") und 19:00 Std. aus "Löschen AB".
Korrekturen:
Korrekturen berücksichtigt
|
Korrekturen nicht berücksichtigt
|
- Korrektur Arbeitszeit
|
- Auszahlung
|
- Korrektur Monatssaldo
|
- Korrektur Lohnliste
|
- Korrektur Endsaldo
|
|
|
Auswahl der Monate
In der Praxis wird die Stundenkürzung (sofern eingestellt) normalerweise jeden Monat durchgeführt.
Für Sonderfälle können Sie aber auch nur bestimmte Monate für die Stundenkürzungen auswählen. Somit können z.B. folgende Varianten erstellt werden:
Auswahl
|
Beschreibung
|
Mrz, Jun, Sep, Dez
|
Die Streichung erfolgt immer zum Ende des Quartals.
|
Jan - Okt
|
Normalerweise gibt es eine Streichung. Für das Jahresendgeschäft wird diese jedoch ausgesetzt.
|
Dez
|
Am Jahresende sollen die Zeitkonten immer automatisch auf 0:00 gesetzt werden.
|
Im unteren Info-Fenster sehen Sie noch einmal im Klartext, wie viele Stunden bei den gewählten Einstellungen gelöscht werden. Der Wert für die Beispielberechnung kann in den Optionen frei eingestellt werden.
|
Hinweis
Wenn Sie mit monatlichen Stundenkürzungen bei einem Arbeitszeitmodell arbeiten, können keine wöchentlichen Kürzungen vorgenommen werden!
Die monatlichen Stundenkürzungen werden nur für Monate in der Vergangenheit ausgeführt. Für den aktuellen Monat und für Monate in der Zukunft erfolgen keine Korrekturen!
|
Siehe auch:
Aktuelle Seite
https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/arbeitszeitmodell_monatsabschluss.htm