Stammdaten Arbeitszeitmodelle, Löschen
Inhalt
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Ein Arbeitszeitmodell kann nur gelöscht werden, wenn es nicht bereits durch Buchungen benutzt wird! |
Wenn das Arbeitszeitmodell nicht mehr für weitere Buchungen benutzt werden soll, können Sie das im Feld Gültig bis hinterlegen. Geben Sie dort das Datum ein, bis zu dem das Arbeitszeitmodell gültig ist (bzw. war). Dieses Arbeitszeitmodell wird dann normalerweise nicht mehr als Eintrag in den Auswahllisten für Arbeitszeitmodelle angeboten.
Beim Löschen eines Arbeitszeitmodells können verschiedene Situationen auftreten:
1. |
Sie möchten ein Arbeitszeitmodell löschen, zu dem es nur einen datumsabhängigen Eintrag gibt. Sie wählen Löschen aus der Symbolleiste und das Arbeitszeitmodell wird gelöscht. |
2. |
Sie möchten ein Arbeitszeitmodell löschen, zu dem es mehrere datumsabhängige Einträge gibt.
Wählen Sie dann bitte aus folgenden Möglichkeiten: Komplettes Arbeitszeitmodell löschen Es wird das komplette Arbeitszeitmodell gelöscht, also auch sämtliche datumsabhängigen Einträge. Das Arbeitszeitmodell ist dann nicht mehr vorhanden! Nur diesen datumsabhängigen Eintrag löschen Es wird nur der aktuell bearbeitete datumsabhängige Eintrag für dieses Arbeitszeitmodell gelöscht. Das Arbeitszeitmodell ist weiterhin vorhanden und gültig. Achtung: Wenn Sie einen datumsabhängigen Eintrag aus der Vergangenheit löschen, für den bereits Buchungen erfasst worden sind, können sich die Berechnungen für die in diesem Zeitraum erfassten Buchungen ändern, da für diesen Zeitraum nun andere Daten für die Berechnung herangezogen werden (und zwar die Daten des davor gültigen datumsabhängigen Eintrags für dieses Arbeitszeitmodell). Aus diesem Grund ist ein anschließender Monatsabschluss bei den Mitarbeitern erforderlich, die das Arbeitszeitmodell im entsprechenden Datumsbereich benutzt haben. Hierzu bekommen Sie dann einen entsprechenden Hinweis und können nach der Bearbeitung der Arbeitszeitmodelle den Monatsabschluss automatisch für die erforderlichen Mitarbeiter ausführen lassen. |
Besonderheit:
Wird bei einem Arbeitszeitmodell, zu dem es mehrere datumsabhängige Einträge gibt, die Funktion Löschen ausgewählt wenn der erste datumsabhängige Eintrag (standardmäßig ab 01.01.2000) ausgewählt ist, wird das Arbeitszeitmodell komplett gelöscht, da es ansonsten keine logischen Daten für die Berechnung mehr geben würde.
Arbeitszeitmodell kann nicht gelöscht werden
Wenn ein Arbeitszeitmodell bei anderen Mitarbeitern oder Abteilungen hinterlegt ist, kann es nicht gelöscht werden. Sie erhalten dann folgenden Hinweis:
In der Liste sind alle Mitarbeiter und Abteilungen aufgeführt, die dieses Arbeitszeitmodell verwenden.
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Wenn der Warnhinweis vor einem Namen erscheint, ist dieser Mitarbeiter kein aktueller Mitarbeiter mehr. Falls Sie diesen Mitarbeiter dann bearbeiten möchten, muss das Kontrollkästchen Nur aktuelle Mitarbeiter anzeigen in den Mitarbeiter Stammdaten deaktiviert sein, da Ihnen dieser Mitarbeiter sonst nicht zur Auswahl angeboten wird. Es werden allerdings auch bereits nicht mehr gültige datumsabhängige Einträge des Mitarbeiters mit dem Warnhinweis versehen. |
Siehe auch:
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/arbeitszeitmodell_loeschen.htm
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