Stammdaten Mitarbeiter, Löschen
Inhalt
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Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen. |
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Bevor Sie einen Mitarbeiter löschen, sollten Sie überlegen, ob dieser Mitarbeiter WIRKLICH gelöscht werden soll! |
Ausgeschiedene Mitarbeiter können Sie durch Eingabe des Austrittsdatum im Feld Ausgeschieden am aus dem System nehmen. Die Daten erscheinen dann nicht mehr bei den aktuellen Auswertungen, können bei Bedarf aber wieder sichtbar gemacht werden.
Der am System angemeldete Benutzer kann seine eigenen Daten nicht löschen, auch wenn er die normalerweise dafür notwendigen Rechte besitzt. So wird sichergestellt, dass zumindest immer mindestens ein Mitarbeiter Rechte auf den Mitarbeiterstamm hat und Sie sich nicht aus dem System "aussperren" können.
Beim Löschen eines Mitarbeiters können verschiedene Situationen auftreten:
1. |
Sie möchten einen Mitarbeiter löschen, zu dem es nur einen datumsabhängigen Eintrag gibt. Sie wählen Löschen aus der Symbolleiste und der Mitarbeiter wird gelöscht |
2. |
Sie möchten einen Mitarbeiter löschen, zu dem es mehrere datumsabhängige Einträge gibt.
Wählen Sie dann bitte aus folgenden Möglichkeiten: Kompletten Mitarbeiter löschen Es wird der komplette Mitarbeiter gelöscht, also auch sämtliche datumsabhängigen Einträge. Der Mitarbeiter ist dann nicht mehr vorhanden! Nur diesen datumsabhängigen Eintrag löschen Es wird nur der aktuell bearbeitete datumsabhängige Eintrag für diesen Mitarbeiter gelöscht. Der Mitarbeiter ist weiterhin vorhanden und gültig. Achtung: Wenn Sie einen datumsabhängigen Eintrag aus der Vergangenheit löschen, für den bereits Buchungen erfasst worden sind, können sich die Berechnungen für die in diesem Zeitraum erfassten Buchungen ändern, da für diesen Zeitraum nun andere Daten für die Berechnung herangezogen werden (und zwar die Daten des davor gültigen datumsabhängigen Eintrags für diesen Mitarbeiter.) |
Besonderheit:
Wird bei einem Mitarbeiter, zu dem es mehrere datumsabhängige Einträge gibt, die Funktion Löschen ausgewählt wenn der erste datumsabhängige Eintrag (standardmäßig ab 01.01.2000) ausgewählt ist, wird der Mitarbeiter komplett gelöscht, da es ansonsten keine logischen Daten für die Berechnung mehr geben würde.
Wird ein Mitarbeiter komplett gelöscht, werden automatisch alle für den Mitarbeiter erfassten Daten ebenfalls gelöscht. Je nach Datenumfang und PC-Umgebung kann das Löschen unter Umständen etwas dauern.
Mitarbeiter kann nicht gelöscht werden
Wenn ein Mitarbeiter Fahrten in der Fahrzeugverwaltung ausgeführt hat (wenn das Programm Fahrzeugverwaltung installiert ist), kann er nicht gelöscht werden. Sie erhalten eine Auflistung über die vom Mitarbeiter ausgeführten Fahrten.
Wenn ein Mitarbeiter bereits an Aufträgen gearbeitet hat (wenn das Programm Auftrags- und Projekterfassung installiert ist), kann er nicht gelöscht werden. Sie erhalten dann eine Auflistung der von dem Mitarbeiter bearbeiteten Aufträge.
Wenn ein Mitarbeiter bei anderen Mitarbeitern als Vertreter hinterlegt ist, kann er ebenfalls nicht gelöscht werden. Sie können dann durch einen Klick mit der rechten Maustaste in der Auflistung der Namen alle Zuordnungen für den Mitarbeiter entfernen.
Sie erhalten dann folgenden Hinweis:
In der Liste sind alle Mitarbeiter aufgeführt, bei denen der zu löschende Mitarbeiter als Vertreter hinterlegt wurde sowie alle Aufträge, an denen der Mitarbeiter gearbeitet hat.
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Wenn der Warnhinweis vor einem Namen erscheint, ist dieser Mitarbeiter kein aktueller Mitarbeiter mehr. Falls Sie diesen Mitarbeiter dann bearbeiten möchten, muss das Kontrollkästchen Nur aktuelle Mitarbeiter anzeigen in den Mitarbeiter Stammdaten deaktiviert sein, da Ihnen dieser Mitarbeiter sonst nicht zur Auswahl angeboten wird. |
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Wenn der Warnhinweis vor einem Auftrag erscheint, ist dieser Auftrag bereits als erledigt gekennzeichnet. |
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Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/mitarbeiter_loeschen.htm
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