Stammdaten Urlaubsmodelle, Löschen
Inhalt
|
Diese Version von Time-Organizer wird nicht mehr weiterentwickelt! Seit Oktober 2015 gibt es eine komplett neu entwickelte Version vom Time-Organizer. Sofern Sie noch die "alte" Version (Version 15.xx oder älter) einsetzen, wenden Sie sich bitte an unseren Support um ein Update auf die aktuelle Version einzuspielen. In dieser veralteten Version sind keine Fehlerbereinigungen mehr möglich! Die Beschreibung der aktuellen Version können Sie sich hier anschauen. |
|
Ein Urlaubsmodell kann nur gelöscht werden, wenn es nicht durch eine Urlaubskarte benutzt wird! |
Wenn das Urlaubsmodell nicht mehr für weitere Buchungen benutzt werden soll, können Sie das im Feld Gültig bis hinterlegen. Geben Sie dort das Datum ein, bis zu dem das Urlaubsmodell gültig ist (bzw. war). Dieses Urlaubsmodell wird dann normalerweise nicht mehr als Eintrag in den Auswahllisten für Urlaubsmodelle angeboten.
Beim Löschen eines Urlaubsmodells können verschiedene Situationen auftreten:
1. |
Sie möchten ein Urlaubsmodell löschen, zu dem es nur einen datumsabhängigen Eintrag gibt. Sie wählen Löschen aus der Symbolleiste und das Urlaubsmodell wird gelöscht. |
2. |
Sie möchten ein Urlaubsmodell löschen, zu dem es mehrere datumsabhängige Einträge gibt.
Wählen Sie dann bitte aus folgenden Möglichkeiten: Komplettes Urlaubsmodell löschen Es wird das komplette Urlaubsmodell gelöscht, also auch sämtliche datumsabhängigen Einträge. Das Urlaubsmodell ist dann nicht mehr vorhanden! Nur diesen datumsabhängigen Eintrag löschen Es wird nur der aktuell bearbeitete datumsabhängige Eintrag für dieses Urlaubsmodell gelöscht. Das Urlaubsmodell ist weiterhin vorhanden und gültig. Achtung: Wenn Sie einen datumsabhängigen Eintrag aus der Vergangenheit löschen, für den bereits Eintragungen in den Urlaubskarten erfasst worden sind, können sich die Berechnungen für die in diesem Jahr erfassten Daten ändern, da für diesen Zeitraum nun andere Daten für die Berechnung herangezogen werden (und zwar die Daten des davor gültigen datumsabhängigen Eintrags für dieses Urlaubsmodell.) |
Besonderheit:
Wird bei einem Urlaubsmodell, zu dem es mehrere datumsabhängige Einträge gibt, die Funktion Löschen ausgewählt wenn der erste datumsabhängige Eintrag (standardmäßig ab 01.01.2000) ausgewählt ist, wird das Urlaubsmodell komplett gelöscht, da es ansonsten keine logischen Daten für die Berechnung mehr geben würde.
Urlaubsmodell kann nicht gelöscht werden
Wenn ein Urlaubsmodell bei anderen Mitarbeitern oder bei Abteilungen hinterlegt ist, kann es nicht gelöscht werden. Sie erhalten dann folgenden Hinweis:
In der Liste sind alle Mitarbeiter und Abteilungen aufgeführt, die dieses Urlaubsmodell verwenden.
|
Wenn der Warnhinweis vor einem Namen erscheint, ist dieser Mitarbeiter kein aktueller Mitarbeiter mehr. Falls Sie diesen Mitarbeiter dann bearbeiten möchten, muss das Kontrollkästchen Nur aktuelle Mitarbeiter anzeigen in den Mitarbeiter Stammdaten deaktiviert sein, da Ihnen dieser Mitarbeiter sonst nicht zur Auswahl angeboten wird. |
|
Stand: 30.09.2015 |
Aktuelle Seite https://www.Zeiterfassung-Software.de/handbuch/urlaubsmodell_loeschen.htm
|
Keywords: |